Transparenz in der Materialwirtschaft
Alle projektbezogenen Materialdispositionen werden automatisch in das Bestellsystem übergeben. Der Abgleich mit laufenden Projekten und Lagerbeständen gewährleistet einen optimalen Bestellvorschlag. Jede Änderung im Auftrag, im Schaltplan oder in der Stückliste wird direkt bei der Materialdisposition berücksichtigt. Die Statistiken über Lieferanten, offene Bestellungen, Preisentwicklung usw. sind ein optimales Steuerungsinstrument für Ihre Materialwirtschaft
Es stehen die Module Sammeldisposition, allgemeine Disposition, Projektdisposition, Artikeldisposition und Lagerdisposition zur Verfügung.
Die Disposition sammelt alle Materialanforderungen, überprüft Lagerbestände, Materialüberschüsse in noch offenen Bestellungen (Verpackungseinheiten und Verpackungsmengen werden berücksichtigt), berücksichtigt Materialüberschüsse in den laufenden Projekten und erstellt aus den ermittelten Werten die Bestellvorschläge.
In der Sammeldisposition wird aus den laufenden Vorgängen die Materialanforderungen gesammelt. Diese werden dann zentral abgearbeitet.
In der allgemeinen Disposition werden alle Dispositionssätze angezeigt. So behalten Sie denn kompletten Überblick über die Materialwirtschaft der ganzen Firma. Diese ist über Filter und Sortiermöglichkeiten steuerbar. Es wird der Verursacher, die angeforderten- offenen- gelieferten- verfügbaren- und rückgelieferten Artikel mit einem vom System generierten Status angezeigt. Informationen wie bestellte Menge, bei wem wann bestellt wurde, werden angezeigt. Die Bestellung kann direkt angezeigt werden.
Einfache Lagerverwaltung und Inventur
Mit dem System für die Lagerwaltung haben Sie alle Materialien im Überblick – inklusive der Artikel, die gerade den Lagerort wechseln. Jeder Artikel kann mit einem „Lagerort“ und einem „Lagerplatz“ verknüpft werden, darüber hinaus kann eine Zuordnung auf Projekt-, Baustellen- oder Serviceläger erfolgen. Das Inventur-Modul dient der einfachen Bestandserfassung und -korrektur. Lassen Sie Ihre Inventurbewertungen, Zähllisten und Buchungen mit Materialbestand- und Preiskorrekturen automatisiert erstellen!
Es stehen die Module manuelle Lagerzu- und abgänge, Lagerumbuchung, Lagerstatistik, Projektlager auflösen, automatische Materialanforderung und Inventur zur Verfügung.
Über die manuelle Lager Ab- und zubuchung werden Materialien ohne Bestellungen manuell auf die Läger, oder direkt auf die Projekte gebucht. Diese Funktion wird z.B. benötigt wenn vor Ort auf der Baustelle Material bei einem örtlichen Fachhändler ohne Bestellung abgeholt worden ist.
Lagerumbuchungen werden erstellt, wenn zwischen Projekten umgebucht werden muss. Z.B. weil ein Projekt vorrangiger bearbeitet werden muss und auch schon benötigte Materialien hier vorrätig sind. Der Bedarf wird automatisch in der Disposition geändert. Über die Lagerstatistik werden die Lager in Wert und Stückzahl transparent dargestellt.
Projektläger werden aufgelöst wenn ein Projekt abgeschlossen ist, es werden dann automatisch Lagerumbuchungen über das noch vorhandene Material erzeugt.
Bestellwesen
Es stehen die Funktionen Bestellung, Wareneingang, Materialprüfung, Rücklieferung, Eingangsrechnung, Zusatzrechnung, Lieferantengutschrift und Mahnung, Statistik im Einkauf und Anfrage im Einkauf zur Verfügung. Die Bestellungen werden in PMS automatisch aus der Disposition erstellt, sie können per Fax oder per EDI-Fakt direkt versandt werden.
Die Wareneingänge werden direkt mit der Bestellung abgeglichen, Überlieferung, Unterlieferung, Falschlieferung werden in die Disposition zurückgeschrieben, um zu jedem Zeitpunk über die Materialverfügbarkeit informiert zu sein.
Über die Materialprüfung werden Prüfroutinen ausgelöst, die durchlaufen werden müssen. Aus einer fehlgeschlagenen Materialprüfung kann sofort eine Rücklieferung veranlasst werden.
Über die Rücklieferungen werden überschüssiges Material, falsch geliefertes Material oder defektes Material zurückgeliefert. Es kann automatisch Ersatz angefordert werden. Die Eingangsrechnungen werden mit der Warenlieferung und der Bestellung abgeglichen. Neue Einkaufskonditionen können direkt für die Preispflege im Artikelstamm eingepflegt werden. Die Daten fließen wiederum online in das Projektcontrolling.
Zusatzrechnungen wie z.B. Speditionsrechnungen oder Materialeinkauf vor Ort ohne Bestellung werden hier einfach auf die Projekte oder die Läger gebucht.
Über das Modul Lieferantengutschriften werden Materialien gutgeschrieben, welches zurückgeliefert wurde.
Über Lieferantenmahnungen können über verschiedene Selektionskriterien die Lieferanten in Lieferverzug gesetzt werden, die offenenstehenden Materialien werden automatisch in die Lieferantenmahnung aufgenommen.
In der Statistik Einkauf werden die Umsätze mit den Lieferanten detailliert nach Lieferant und Artikel aufgezeigt. Diese können gesondert für den Umsatz, das Bestellobligo, die Preisentwicklung, Über- Unterlieferung ausgewertet werden. Über Preisvergleiche werden die verschiedenen Lieferanten zu einem Artikel preislich ausgewertet.
Die Lieferantenanfrage ermöglicht artikelorientierte Preisanfragen. So können Anfragen aus einem Angebot, einem Auftrag oder aus der Disposition bei den verschiedenen Lieferanten erstellt werden. Die Lieferantenangebote werden dann gegenüber gestellt und die billigsten Positionen hervorgehoben.
Letzte Änderung am Donnerstag, 14. Januar 2010 um 20:22:02 Uhr.
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